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智能密集柜一般都会安置在档案的库房中，这样可以更好的便于管理，所以需要进行以下的注意，防火，火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患，档案库房在满足消防要求上采取必要措施做好防护，在档案库房装修装饰上不应采用易燃材料，防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施，安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。
智能柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎，作为传统密集架的替代产品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏（选装系统），此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据，能自动显示密集柜中温度与湿度，并能浏览电脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作密集柜，并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集架，方便，快捷；
为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，系统增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步；
大容量设计，一台计算机可管理16个分区，每区30列。
选择正规厂家生产的智能密集柜，这样质量会有，谨防有些三无厂家生产的智能密集柜密集柜架，材料参假，以次充好等现象实在令人防不胜防，消费者可以通过观察细节来判断智能密集柜的质量问题，例如，表面的钢材是否平滑、封边是否完整、油漆是否颗粒感明显等等；
由于智能密集柜都非常注重于外观及高智能设计，因此容易出现常识性的错误，从而导致大家即使花也买不到质量过关的产品，即使功能非常多，但使用过程中状况频发，也是非常不好的。
