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《招标法》第四十条规定：“……评标完成评标后，应当向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。” 七部委12号令《评标和评标方法暂行规定》第四十二条规定：“评标完成评标后，应当向招标人提出书面评标报告，并抄送有关行政监督部门。”
以机床为例说明技术要求及附件的编写。 标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。 A．招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。 B．设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。 C．数量：单位明确、防止误会，数量准确。 D．交货日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。一般机床3－6个月，大型机床8－10个月或更长。 E．设备用途及技术要求：
标书制作合作流程： 1、提供招标文件给我们。 2、招标文件难点分析，确定报价，商定交付时间。 3、达成合作共识，签订合同及保密协议。 4、客户交预付款。 5、开始撰写标书、随时与客户沟通交流。 6、规定时间内交付标书样本，客户审核、检查，不满意免费修改。 7、规定时间内客户交付尾款，交付可打印使用的电子版标书。
代写标书完成后的审核要细致，对于标书来说，细节是魔鬼，一个数字的错误、一个页码的疏忽，有可能会被直接废标；所以，做完标书一定要审核，标书要经过三重审核才会交付给客户： 1、标书员完稿后先自审； 2、自审完毕，提交项目部主管再次审核； 3、质检部门终审后提交给客户； 只有这样细致的把控，才不会让客户因为标书的原因而导致废标。
标书前期制作留意招标单位是否有要求，不同的招标单位，其格式和版面要求也不一样，例如标书的构成、次序、页码(好是自动生成的页码)等等，因此，在做标书之前，先要仔细研读招标文件，这也是招标评委所依赖的评分依据，评标时先要弄清楚标书的格式，还要明白标书在评标时的位置，以及如何提出质疑。
想要进行投标，都需要编制标书，或者个人没有这方面的能力，所编制，目前市场需求代做标书也越来越多，很多企代做标书。选择做标书，才能真正有助于投标活动的进行。如果编制不好标。应答的顺序和格式严格遵循招标书的要求。
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