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固定资产盘点八大烦恼:
1、口头点数,手工计数;
2、对照盘点清单找实物,费时费力;
3、审计监察时,带人手动盘点,效率低下;
4、用excel表汇总记录数据;
5、手动上传盘点数据到电脑;
6、Word手动设计、制作标签打印;
7、标签掉落、遗失,补发标签麻烦;
8、多办公地的盘点,通过不同盘点人汇总盘点数据,有缺少监督的缺陷。
针对固定资产的盘盈或盘亏,使用部门和管理者需逐项查明原因,共同编写处理报告,并经过企业授权部门或人员的批准后,财务部门需及时更正相关账簿记录,以准确反映固定资产的实际情况。相较于存货,固定资产丢失或被盗的风险较小,但由于其使用期限长,更有可能出现账实不符、使用异常或遗忘的情况。
因此,对固定资产进行定期盘点是保护财产的必要措施。商业机构应根据财产性质定期(通常至少每年一次)进行盘点,盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及外部人员共同参与。盘点结果应记录在盘点表上,包括固定资产的名称、种类、编号、存放地点、当前使用状态等信息,并由至少两名盘点人员签字确认。
对于报废、毁损的固定资产,需扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分,并依据以下证据认定为损失:单位内部有关部门出具的鉴定证明、单项或批量金额较大的固定资产报废或毁损的专项说明(需委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定,并出具鉴定证明)、不可抗力原因(如自然灾害、意外事故)造成的固定资产毁损或报废的相关职能部门出具的鉴定报告(如消防部门出具的受灾证明、公安部门出具的事故现场处理报告和车辆报损证明、房管部门出具的房屋拆除证明以及锅炉、电梯等安检部门的检验报告等)、固定资产报废或毁损情况说明及内部核批文件,以及涉及保险索赔的保险理赔情况说明。
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